Обратно към обявите

Специалист клиентска поща и обработка на документи, Регистратура и архив - Технически екип

Ref N Специалист клиентска поща, София
(Изтекла)

Публикувана на: 20.12.2017
Валидност от: 20.12.2017 до: 20.04.2018

Отдел: Регистратура и архив - Технически екип
Град: София

Описание

УниКредит е лидер на европейския пазар. Ние сме банка на реалното действие, фокусирана да предоставя практични решения по лесен и ефикасен начин. Така допринасяме за истинска промяна в живота на хората, семействата, компаниите и корпорациите.

 

 

 

Основни задачи и отговорности
    • Приема входящите пратки по куриер и поща и извършва проверка за съответствие по отчетните документи
    • Обработва всички изходящи документи на Банката с регистрация във вътрешната система за управление на документи като ги групира по кореспондент и ги организира в пратки – слага в пликове и опаковки, адресира, залепва стикери с баркодове и товарителници, пише обратни разписки. Въвежда данните за пратките във вътрешната система за управление на документи
    • Вписва създадените във вътрешната система за управление на документи пратки в електронните портали на съответния избран куриер и добавя подготвени извън деловодството пратки. Създава необходимите за дистрибуцията им документи – протоколи, товарителници, описи
    • Предава подготвените пратки на доставчиците срещу подпис върху отчетните документи
    • Следи за сроковете за доставка на пратките до краен адрес на получателите
    • Създава текущо дневни описи за вътрешното движение на документи от деловодството до структурите - адресати на пратките/документите
    • Отчита документните движения на дневна база
    • Изготвя справки за движението на документи/пратки при поискване
Изисквания
    • Средно или висше образование
    • Познаване на основните принципи на пощенска и куриерска дейност
    • Мин. 2 години стаж на подобна позиция
    • Организираност и способност за работа под напрежение
    • Оперативност, бърза реакция, прецизност, коректност
    • Отлични комуникативни умения
    • Умения за работа в екип
Информация за кандидатстване
    • Месторабота: България, София
    • Референтен номер: GBS_REL_Reg.specialist_1217
    • Как да кандидатствате: Изпратeте актуална автобиография и мотивационно писмо.

    Предоставянето на личните данни е доброволно, тяхното обработване, ползване в процеса по подбор и съхраняване ще се извършва в пълно съответствие със Закона за защита на личните данни. УниКредит Булбанк АД в качеството си на администратор, гарантира пълна защита.